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DSGVO-Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung (im Folgenden als „Datenschutzerklärung“ bezeichnet) von ARS CORPORATION (im Folgenden als „wir“, „uns“, „unser“ oder „unser Unternehmen“ bezeichnet) erklärt die Verarbeitung personenbezogener Daten. Diese Daten stammen von unseren Kunden aus dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) – einschließlich der Mitarbeiter unserer EU-Vertretungen, die im Folgenden als „Kunden“ „Sie“ oder „Ihr“ bezeichnet werden. Personenbezogene Daten, die dieser Datenschutzerklärung unterliegen (im Folgenden als „personenbezogene Daten“ bezeichnet), beschränken sich auf personenbezogene Daten, die unter die EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) fallen.

1. Von Kunden erhobene personenbezogene Daten

Von Kunden erhobene personenbezogene Daten sind unten aufgeführt. Wir halten die Datenschutzrechte von Einzelpersonen, die DSGVO sowie andere Gesetze und Vorschriften bezüglich Datenschutz und Privatsphäre ein.

  • (1) Name
  • (2) E-Mail-Adresse
  • (3) Telefonnummer
  • (4) Land und Wohnort
  • (5) Kontoinformationen auf LINE, WhatsApp und ZOOM (nur für Mitarbeiter unserer EU-Vertretungen) verfügbar

2. Art und Zweck der Verwendung der von uns erhobenen personenbezogenen Daten

Basierend auf den folgenden Zwecken und der Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung werden die von uns erhobenen personenbezogenen Daten mit angemessener Sicherheit verarbeitet. Wir können Ihre Einwilligung bezüglich personenbezogener Daten einholen, vorausgesetzt, dass die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung in den folgenden Absätzen dargelegt ist, es sei denn, die Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung.

  1. Beantwortung von Kundenanfragen
    Kategorien personenbezogener Daten: Abschnitt 1 (1), (2), (3), (4) und (5)
    Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist aufgrund von berechtigtem Interesse erforderlich (angemessene Beantwortung von Anfragen zur Bereitstellung von passenderen Produkten, Dienstleistungen usw.).
  2. Um Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen zur Beantwortung von Kundenanfragen bereitzustellen
    Kategorien personenbezogener Daten: Abschnitt 1 (1), (2), (3), (4) und (5)
    Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist aufgrund von berechtigtem Interesse erforderlich (angemessene Beantwortung von Anfragen zur Bereitstellung von passenderen Produkten, Dienstleistungen usw.).
  3. Um unsere Produkte und Dienstleistungen anzubieten
    Kategorien personenbezogener Daten: Abschnitt 1 (1), (2), (3), (4) und (5) (beschränkt auf personenbezogene Daten der Mitarbeiter unserer EU-Vertretungen)
    Rechtsgrundlage: Die Bearbeitung ist notwendig, um den mit Ihnen abgeschlossenen Vertrag zu erfüllen.

3. Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des EWR

Bei der Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des EWRs gewährleisten wir – sofern dem Kunden nicht separat anders mitgeteilt – ein Datenschutzniveau, das durch eine in den jeweiligen Ländern anerkannte Angemessenheitsentscheidung festgelegt wird. Anderenfalls gewährleisten wir, dass der Empfänger mit uns von der Europäischen Kommission genehmigte Standarddatenschutzklauseln eingeht. Wenn Sie eine Kopie der Dokumente zu diesen Schutzmaßnahmen erhalten möchten, wenden Sie sich bitte gemäß den in Abschnitt 8 genannten Informationen an uns.

4. Quellen personenbezogener Daten

Wir erfassen personenbezogene Daten von Kunden direkt von den Kunden oder indirekt durch Dritte, darunter:

  1. Unsere EU-Vertretungen (für Einzelheiten siehe Anhang).
  2. Unternehmen, die Datenverarbeitungs- und Hosting-Dienste anbieten

5. Weitergabe personenbezogener Daten

Wir können Ihre personenbezogenen Daten gemäß der DSGVO für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke an die folgenden Arten von Empfängern weitergeben. Darüber hinaus bedeutet diese Weitergabe die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten auch nach Japan, ein Land außerhalb der EU und des EWR.

  1. Cloud-Dienste zur Verwaltung Ihrer Daten

6. Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten

Wir bewahren Ihre von uns erhobenen personenbezogenen Daten so lange auf, wie dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist. Der genaue Aufbewahrungszeitraum ist abhängig vom Verwendungszweck und der Art der personenbezogenen Daten und von der rechtlichen oder geschäftlichen Notwendigkeit zu deren Speicherung.

7. Rechtsansprüche von Kunden

Sie haben die folgenden Rechte bezüglich der von uns erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten. Wenn Sie eines der folgenden Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte gemäß den in Abschnitt 8 angegebenen Informationen.

  1. Erhalt von Informationen zur Verarbeitung
    Sie haben das Recht auf Erhalt aller für Sie relevanten Informationen zu unseren Datenverarbeitungsaktivitäten.
  2. Auskunft über Erhebung personenbezogener Daten
    Sie haben das Recht auf unsere Bestätigung, ob personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden; und wenn ja, haben Sie das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und bestimmte damit verbundene Informationen.
  3. Korrektur oder Löschung personenbezogener Daten
    Sie haben das Recht auf eine unverzügliche Korrektur oder Vervollständigung von falschen oder unvollständigen personenbezogenen Daten. Sie haben unter bestimmten Bedingungen auch das Recht auf eine unverzügliche Löschung personenbezogener Daten.
  4. Einschränkungen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten
    Sie haben unter bestimmten Bedingungen das Recht auf eine eingeschränkte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
  5. Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten
    Sie haben unter bestimmten Bedingungen das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
  6. Datenübertragbarkeit personenbezogener Daten
    Sie haben unter bestimmten Bedingungen das Recht auf Erhalt von personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein verwendeten und maschinenlesbaren Format und auf eine ungehinderte Übermittlung von uns an einen anderen Datenverantwortlichen.
  7. Keine Anwendung automatischer Entscheidungsfindung
    Sie haben unter bestimmten Bedingungen das Recht, nicht ausschließlich auf automatisierter Datenverarbeitung (einschließlich Profiling) basierenden Entscheidungen unterworfen zu werden, die rechtliche Folgen oder vergleichbar erhebliche Folgen für Sie haben.

8. Kontaktdetails

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder eine Anfrage bezüglich Ihrer in Abschnitt 7 dieser Datenschutzerklärung erläuterten Rechte stellen möchten, wenden Sie sich bitte an:

  1. ARS Corporation
    476-3, Handaiji-cho, Naka-ku, Sakai City, Osaka 599-8267, Japan
    Email address: info-world@ars-edge.co.jp
  2. vertreten durch
    LCA Studio Legale
    Via della Moscova 18, 20121 Milano, Italy
    Tel: +39 027788751
    Email address: milano@lcalex.it

9. Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert. Alle wesentlichen oder inhaltlichen Änderungen erhalten Sie über unsere Website und gegebenenfalls per E-Mail.

Established on 1.1.2023

Anlage
Liste der EU-Vertretungen

Name der Vertretung Land Adresse
A. KOTSINAS LTD.
Griechenland
Pyritsa Ionias -P.O. 147-57008 Thessaloniki, Griechenland
AGRODRIP LTD
Bulgarien
1st. km, Tsarigradsko shosse boulevard 4004 PLOWDIV, BULGARIEN
AGU S.R.O.
Slowakei
PRI COV 961/1, SVATY JUR, SLOWAKEI 900 21
ALFACOMER EQUIPAMENT OS
Portugal
Urbanizacao das Australias-Lotes 25, 26, 27 - Milheiros Apartado 1421,4475-266 Maia Portugal
CORMIK S.P.A.
Italien
Via Retrone 4/6, 36077 Altavilla Vicentina, Vicenza, ITALIEN
EUROFLORA IRENEUSZ OTWIASKA
Polen
TRKUSOW UL SRODKOWA 20, 63-460 NOWE SKALMIERZYCE, POLEN
GAIMA, S.A.
Spanien
Estrada Coruna, 355 27298 Lugo-Spanien
GREENFIELDS AS
Norwegen
Industriveien 12 1481 HAGAN Norwegen
HORTUS ADAM BUBIK
Polen
UL. MYSLIWSKA 25, 44-100 GLIWICE POLEN
INTERFRUIT KERESKEDELMI ES SZOLGALTATO KFT
Ungarn
Hegyalja ut 127/b 1124 Budapest, Ungarn, P.O. BOX 1124
JOHN PAPALEXIS & CO. S.A.
Griechenland
59 Thermolilon St., 351 00 LAMIA, GRIECHENLAND
Kestrel Forestry Consutants Ltd
Irland
Coolgreany, Gorey, Co. Wexford, Irland
PAHLBERG AG. (ARS SCANDINAVIA AB)
Schweden
1) BOX 2011 611 02 NYKOPING, SCHWEDEN
2) STAVIKS GARD 611 92 NYKOPING, SCHWEDEN
Pavel Koubek, Dis.
Tschechische Republik
RYBNICE 79, KAZNEJOV 331 51, TSCHECHISCHE REPUBLIK
SC TOP GARDEN TOOLS SRL
Rumänien
15, Cpt Petre Romulus St. 900692 Constanta RUMÄNIEN
SITAS
Dänemark
Skovvej 56, 2750 Ballerup, DÄNEMARK
SOPAZ LTD
Zypern
11, 28th OCTOBER STR. POSTAL CODE 2540, DHALI INDUSTRIAL AREA, NICOSIA CYPRUS
TEHNIKA AGRO d.o.o.
Slowenien
POLJE 5, SI-5290 SEMPETER PRI GORICI, SLOWENIEN
TIGER GmbH Maschinen + Werkzeuge
Deutschland
Vogesenstrasse 8 D-79346 Endingen Deutschland
Viherpalvelu Ettala & Co Oy
Finnland
Aholantie 1, 21290 Rusko, Finnland
WESTPARTS
Niederlande
De Stek 7, 1771 SP, Wieringerwerf, Niederlande